Datenschutzerklärung von mioso – IT Solutions

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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Verarbeitung und die Rechte auf Hinblick Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website auf. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP Adressen und Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

mioso – IT Solutions GmbH & Co. KG
Jarrestraße 42
D-22303 Hamburg
contact@mioso.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: privacy@mioso.com.

Kontaktaufnahme

Sollten Sie uns per E-Mail oder ein Kontaktformular kontaktieren werden wir die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail Adresse, Name, Vorname, Anrede ggf. Telefonnummer) von uns gespeichert. Diese werden für den Zweck der Kontaktaufnahme zu Ihrem Anliegen verwendet. Ihre Daten werden von uns gelöscht wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. schränken die Verarbeitung ein sollte eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist bestehen.

Fernwartung

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Online-Support per Fernwartung zu verwenden. Sofern Sie einem unserer Support-Mitarbeiter Ihre ID und das Passwort mitteilen, hat dieser die Möglichkeit, sich auf Ihre Benutzeroberfläche aufzuschalten. Die bei dieser Live-Sitzung eingesehenen, personenbezogene Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht speichern. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist je nach Anlass Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder lit. f) DSGVO.

Bewerbungen

Im Falle einer Bewerbung werden die vom Bewerber an uns freiwillig übermittelten Daten zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Empfänger der Daten sind ausschließlich die mit dem Bewerbungsprozess bei uns befassten Personen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Bei Ablehnung einer Bewerbung beträgt die Speicherdauer 6 Monate über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus. Diese Speicherdauer resultiert aus der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen nach dem AGG. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie (betroffene Person) als Nutzer unserer Website folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Ebenfalls haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Widerspruch

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nutzen Sie dafür die oben angegebenen Kontaktinformationen.

Erhebung von Daten auf unserer Webseite

Besuchen Sie unsere Webseite zur Information über unser Angebot erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Zeitzonendifferenz
  • Inhalt der Anforderung
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version des Browsers
  • Browsertyp

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Diese Logfiles werden für einen Zeitraum von zwei Wochen gespeichert, um Angriffe gegen unsere Webseite zu erkennen und dokumentieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Cookies

Unsere Website setzt standardmäßig keine Cookies. Cookies sind kleine Dateien die Zeichenfolgen enthalten und den Browser eindeutig zu identifizieren. Sie können grundsätzlich in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. In diesem Fall, könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website eingeschränkt werden.

Dienste und Inhalte Dritter

Innerhalb unserer Webseite können Inhalte Dritter eingebunden werden. Damit sind z.B. RSS-Feeds oder Grafiken anderer Webseiten gemeint. Diese Anbieter nutzen die übermittelte IP Adresse, um die angefragten Informationen anzuzeigen. Ohne diese IP Adresse können Ihnen diese Inhalte nicht angezeigt werden. Bei der Auswahl der Dienste bemühen wir uns nur solche Dienste zu nutzen, die lediglich die IP Adresse für die Datenübermittlung der Inhalte verwenden. Dabei haben wir jedoch keinen Einfluss wozu der Drittanbieter die IP Adresse nutzt. Sollten wir Kenntnis über eine Nutzung erlangen, werden wir darüber aufklären. Rechtsgrundlage für die Einbindung dieses Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Social Media Plugins

Unsere Internetseite bietet Ihnen als zusätzlichen Service sogenannte Social-Buttons und Social-Widgets.

Über die Social-Widgets werden Inhalte von Sozialen Netzwerke auf den Seiten eingebunden. Um eine unerwünschte Übertragung Ihrer Nutzungsdaten (z.B. Adresse der aktuell besuchten Seite) an diese Dienste zu verhindern, werden die Inhalte erst mit Klick auf einen Link aktiviert.

Die Social-Buttons ermöglichen eine Interaktion mit den sozialen Diensten (z.B. das Teilen einer besuchten Seite). Um eine unerwünschte Übertragung Ihrer Nutzungsdaten (z.B. Adresse der aktuell besuchten Seite) an diese Dienste zu verhindern, werden die Funktionen erst mit Klick auf einen Link aktiviert (mehr zum Social-Media-Button „Shariff“).

Die sozialen Netzwerke können nach Aktivierung u.U. Nutzerdaten erheben. Inwiefern diese Daten erhoben und ausgewertet werden, kann von uns nicht beeinflusst werden. Informationen zum Datenschutz der jeweiligen sozialen Netzwerke, sowie deren Zweck und Umfang finden Sie auf den Seiten der Anbieter.

  • Whatsapp: https://www.whatsapp.com/privacy/?lang=de
  • Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
  • Facebook: https://www.datenschutz.org/facebook-datenschutz/
  • LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Twitter: https://twitter.com/de/privacy

Wenn Sie eine Datenübermittlung nicht wünschen, raten wir vom Anklicken der Social-Buttons ab.

Matomo

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie den entsprechenden Haken entfernen. Auf diese Weise wird ein Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.

Sollten Sie die Opt-Out Option nicht sehen, besteht auch noch die Möglichkeit des manuellen Opt-Outs unter folgendem Link: https://matomo.mioso.com/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/